Zoom là một trong những nền tảng họp và học trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Dù bạn là học sinh, giáo viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp, việc nắm rõ cách sử dụng Zoom sẽ giúp bạn làm việc và học tập hiệu quả hơn. Trong bài viết này, PTE Helper sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Zoom từ cơ bản đến nâng cao, dễ hiểu, dễ làm theo, kể cả khi bạn chưa từng dùng Zoom trước đó!

Dưới đây là file hướng dẫn kèm hình ảnh trực quan để bạn dễ dàng theo dõi và làm theo. Để tối ưu hóa trải nghiệm cho người dùng trong nước và quốc tế, tài liệu hướng dẫn này được biên soạn bằng hai ngôn ngữ: tiếng Việt và tiếng Anh. Bạn vui lòng chọn phiên bản ngôn ngữ phù hợp để việc tra cứu thông tin được thuận tiện và chính xác nhất!

Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom chi tiết

Cách sử dụng Zoom trên laptop

Lưu ý sử dụng: Để xem toàn bộ file hướng dẫn, bạn vui lòng bấm vào khung hình bên dưới (nếu dùng trên thiết bị điện thoại), sau đó chạm vào nút mũi tên góc trái màn hình để chuyển trang nhé:

Cách sử dụng Zoom (PC)

Cách sử dụng Zoom trên điện thoại

Cách sử dụng Zoom (Mobile) (1)

Để tra cứu nhanh cách sử dụng Zoom, bạn cũng có thể xem nhanh các hướng dẫn phiên bản chữ dưới đây:

1. Cách tải và cài đặt Zoom trên máy tính và điện thoại

Để bắt đầu, bạn cần cài đặt ứng dụng về thiết bị của mình.

• Trên máy tính (PC/Laptop): Truy cập vào zoom.us/download, chọn Zoom Workplace desktop app và nhấn Download. Sau đó, mở file vừa tải về để tiến hành cài đặt tự động.

• Trên điện thoại (iOS/Android): Vào App Store hoặc CH Play, tìm kiếm từ khóa “Zoom” và nhấn Tải về/Cài đặt.

2. Cách đăng ký và đăng nhập tài khoản Zoom

Việc sở hữu tài khoản giúp bạn có thể tự tạo cuộc họp riêng và quản lý thông tin tốt hơn.

1. Mở ứng dụng Zoom, chọn Sign Up (Đăng ký).

2. Nhập ngày tháng năm sinh và địa chỉ Email.

3. Mẹo nhanh: Bạn nên chọn Continue with Google hoặc Continue with Facebook để đăng nhập nhanh chóng mà không cần nhớ thêm mật khẩu mới.

3. Hướng dẫn sử dụng Zoom để tham gia cuộc họp (Join Meeting)

Đây là cách sử dụng Zoom phổ biến nhất dành cho học sinh, sinh viên hoặc nhân viên khi nhận được lời mời.

• Bước 1: Nhấn vào nút Join (Tham gia).

• Bước 2: Nhập Meeting ID (ID cuộc họp) và Tên hiển thị của bạn.

• Bước 3: Nhập Passcode (Mật mã) nếu được yêu cầu.

• Bước 4: Chọn Join with Video để bắt đầu.

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấn trực tiếp vào đường link (URL) do người chủ trì gửi để vào thẳng phòng họp mà không cần nhập ID thủ công.

4. Cách tạo cuộc họp mới trên Zoom (Host Meeting)

Nếu bạn là giáo viên hoặc quản lý cần tổ chức buổi họp, hãy làm theo các bước sau:

1. Tại màn hình chính, chọn New Meeting (Cuộc họp mới).

2. Để gửi lời mời cho người khác, nhấn vào mục Participants (Người tham gia) -> chọn Invite.

3. Bạn có thể chọn Copy Invite Link để gửi qua Zalo, Messenger hoặc Email cho thành viên khác.

5. Các tính năng cơ bản cần biết khi sử dụng Zoom

Để cuộc họp diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm vững các biểu tượng trên thanh công cụ:

Tính năng	Biểu tượng	Công dụng
Mute/Unmute	Cái Mic	Bật/Tắt âm thanh của bạn.
Start/Stop Video	Cái Camera	Bật/Tắt hình ảnh cá nhân.
Share Screen	Mũi tên xanh	Chia sẻ màn hình máy tính để thuyết trình.
Chat	Bong bóng thoại	Nhắn tin trao đổi với mọi người hoặc cá nhân.
Record	Hình tròn	Ghi lại nội dung cuộc họp (chỉ dành cho Host).

6. Hướng dẫn sử dụng Zoom chuyên nghiệp hơn

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng Zoom:

• Sử dụng Background ảo: Nếu phòng của bạn bừa bộn, hãy vào Settings -> Background & Effects để chọn một hình nền văn phòng chuyên nghiệp.

• Phím tắt nhanh: Nhấn giữ phím Space (Dấu cách) để bật mic tạm thời khi muốn phát biểu và thả ra để tắt mic (tương tự bộ đàm).

• Bật chế độ làm đẹp: Vào Video Settings -> Touch up my appearance để trông tươi tắn hơn trên camera.

Hy vọng hướng dẫn sử dụng Zoom trên đã giúp bạn hiểu rõ từ cách cài đặt đến cách dùng Zoom hiệu quả trong học tập và công việc. Chỉ cần làm quen một lần, bạn sẽ thấy Zoom rất dễ sử dụng và cực kỳ tiện lợi. Chúc bạn thành công!

Bài viết xem thêm:

• Cách sử dụng Voucher Code VIP cho PTE UNI
• 15 Topic PTE Essay Hay Gặp Nhất kèm Đáp án gợi ý
• Tips Đọc ít vẫn đạt điểm cao trong Repeat Sentence
• 5000 Từ Vựng PTE Thông Dụng

---

A Complete A–Z Guide to Using Zoom for Beginners

Zoom is currently one of the most popular platforms for online meetings and virtual learning. Whether you are a student, teacher, office professional, or business owner, understanding how to use Zoom effectively can significantly improve your work and learning experience. In this guide, PTE Helper will walk you through how to use Zoom from basic to advanced features in a clear, easy-to-follow way—even if you have never used Zoom before.

Below is a step-by-step guide with visual illustrations to help you easily follow along. To provide the best experience for both local and international users, this instruction manual is available in two languages: Vietnamese and English. Please choose the language version that best suits your needs to ensure convenient and accurate reference.

Guide to Using Zoom

Guide to Using Zoom on a Laptop

Usage note:
To view the full instruction file, please click on the frame below (if you are using a mobile device). Then, tap the arrow button in the top-left corner of the screen to navigate between pages.

Guide to Using Zoom for Students (PC _ Laptop)

Guide to Using Zoom on a Mobile Phone

Guide to Using Zoom for Students (Mobile)

For a faster reference on how to use Zoom, you can also review the text-based instructions below:

1. How to Download and Install Zoom on Computer and Mobile Devices

To get started, you need to install the Zoom application on your device.

• On a computer (PC/Laptop):
  Visit zoom.us/download, select Zoom Workplace desktop app, and click Download. Once the file is downloaded, open it to start the automatic installation.

• On a mobile phone (iOS/Android):
  Go to the App Store or Google Play Store, search for “Zoom”, and tap Download/Install.

2. How to Sign Up and Log In to a Zoom Account

Having a Zoom account allows you to create your own meetings and manage your information more effectively.

• Open the Zoom application and select Sign Up.

• Enter your date of birth and email address.

Quick tip:
You can choose Continue with Google or Continue with Facebook to log in quickly without needing to remember an additional password.

3. How to Join a Zoom Meeting

This is the most common way to use Zoom for students, learners, or employees when they receive a meeting invitation.

• Step 1: Click Join.

• Step 2: Enter the Meeting ID and your Display Name.

• Step 3: Enter the Passcode if required.

• Step 4: Select Join with Video to enter the meeting.

Note:
You can also click directly on the meeting link (URL) provided by the host to join instantly without entering the Meeting ID manually.

4. How to Host a New Meeting on Zoom

If you are a teacher or a manager who needs to organize an online meeting, follow these steps:

• From the home screen, select New Meeting.

• To invite others, click Participants → Invite.

• You can select Copy Invite Link and send it via Zalo, Messenger, or Email.

5. Essential Zoom Features You Should Know

To ensure a smooth meeting experience, it is important to understand the icons on the Zoom toolbar:

6. Tips for Using Zoom More Professionally

Below are some helpful tips to improve your Zoom experience:

• Use a virtual background: If your room looks untidy, go to Settings → Background & Effects and choose a professional background.

• Use keyboard shortcuts: Hold the Spacebar to temporarily unmute while speaking, and release it to mute again (similar to a walkie-talkie).

• Enable appearance enhancement: Go to Video Settings → Touch up my appearance to look more refreshed on camera.

We hope this Zoom user guide has helped you understand everything from installation to effective usage for study and work. Once you get familiar with it, you will find Zoom easy to use and extremely convenient.