Tất Tần Tật Những Điều Cần Biết Về Làm Hộ Chiếu Online
Nội dung bài viết
Tính từ ngày 1 tháng 6 năm 2022, cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ triển khai dịch vụ làm hộ chiếu online trên toàn quốc. Đây chính là tin vui của công dân khi tiết kiệm được tối đa thời gian lẫn công sức xin cấp hộ chiếu. Vậy, ưu điểm của làm hộ chiếu trực tuyến là gì? Chi phí bao nhiêu? Thủ tục như thế nào? Thời gian làm hộ chiếu ra sao? Tất cả sẽ được chúng tôi giải đáp tường tận để mọi công dân đều có thể thực hiện được.
Tất tần tật những điều cần biết về làm hộ chiếu online
1. Hộ chiếu online là gì?
Passport online chính là hình thức làm thủ tục xin cấp phép hộ chiếu trực tuyến. Trước đây, mọi công dân Việt Nam sẽ điền vào tờ khai hộ chiếu mẫu. Tiếp đến, sẽ chọn lịch hẹn phù hợp với cơ quan chức năng tại nơi mình cư trú. Sau đó, lên phòng Quản lý hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoàn tất đầy đủ các thủ tục: Đóng phí, lấy vân tay, chụp ảnh,…
Trong khi đó, hộ chiếu online sẽ được thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại. Kết quả công dân cung cấp sẽ được chuyển thẳng về địa chỉ đã chọn đăng ký. Hộ chiếu cơ bản khi công dân được cấp online sẽ không được gắn chip điện tử. Ở Việt Nam, sổ hộ chiếu gắn chip điện tử vẫn chưa được triển khai trên toàn diện rộng.
2. Đối tượng được làm hộ chiếu online
Đối tượng được làm hộ chiếu trực tuyến theo quy định từ cục Quản lý về xuất nhập cảnh gồm có:
- Công dân có quốc tịch Việt Nam.
- Công dân có căn cước phổ thông 12 số còn giá trị. Lưu ý, được áp dụng cho cả loại căn cước có chip điện tử hoặc không.
- Công dân đã thực hiện đăng ký tài khoản tại hệ thống cổng dịch vụ công của Nhà nước.
- Công dân có năng lực hành vi dân sự, tài chính để thanh toán lệ phí.
Lưu ý: Công dân đăng ký xin cấp hộ chiếu trực tuyến phải đủ 14 tuổi trở lên. Trẻ dưới 14 tuổi không thuộc diện được cấp căn cước công dân.
Công dân đăng ký xin cấp hộ chiếu trực tuyến phải đủ 14 tuổi trở lên
3. Lợi ích khi làm hộ chiếu online
Thực tế, cách làm hộ chiếu online được khuyến khích áp dụng từ lâu. Bởi chúng giúp cơ quan Nhà nước quản lý thông tin sổ hộ chiếu công dân dễ dàng. Đồng thời mang lại cho người dân nhiều lợi ích vượt trội sau:
- Tối ưu thời gian, công sức của công dân khi không phải đến địa chỉ cấp hộ chiếu. Đồng thời không phải mệt mỏi xếp hàng để chờ đến lượt của mình.
- Công dân được quyền làm hộ chiếu tại địa điểm nào trên toàn quốc. Miễn trong tay có thiết bị điện tử kết nối mạng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện vừa nêu ở mục trên.
- Công dân có thể tra cứu hộ chiếu trực tuyến dễ dàng.
Lưu ý: Đối với các bạn có nhu cầu xin hộ chiếu gấp để xuất ngoại tham gia kỳ thi PTE. Dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến chính là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng nhất các bạn nên ưu tiên lựa chọn.
Tối ưu thời gian, công sức của công dân khi không phải đến địa chỉ cấp hộ chiếu
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm passport online
Dưới đây là một số thủ tục làm hộ chiếu online công dân cần phải chuẩn bị đầy đủ:
- Đầu tiên bạn phải cung cấp ảnh chụp chân dung rõ nét và mới nhất của bản thân. Tiếp đến là ảnh chụp thẻ căn cước công dân với kích thước dưới 4MB và đuôi ảnh là jpeg.
- Đối với công dân đã được cấp sổ hộ chiếu sẽ phải cung cấp hộ chiếu phổ thông mới đây nhất.
- Đối với công dân làm mất sổ hộ chiếu cần có thông báo hoặc trình báo việc tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền. Được quy định cụ thể tại điều 28 thuộc bộ Luật xuất nhập cảnh công dân Việt Nam.
- Đối với trường hợp thay đổi thông tin thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư phải có bản chụp để đối chiếu.
- Trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh với người chưa đủ 14 tuổi.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm passport online đơn giản
5. Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu online mới nhất
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết nhất để các bạn quan tâm có thể áp dụng theo:
- Bước 1: Trước tiên, công dân truy cập trực tiếp vào cổng dịch vụ công online thuộc Bộ Công An. Tiếp đến, bạn hãy click chuột vào biểu tượng 3 gạch ngang góc trên cùng phía bên phải giao diện. Sau đó, nhấn ngay vào mục ĐĂNG NHẬP.
Lưu ý: Trong trường hợp công dân chưa có tài khoản, bắt buộc phải chọn ĐĂNG KÝ, đồng thời xác minh danh tính phù hợp. Nếu bạn nào chọn đăng ký bằng số điện thoại, cần đảm bảo dùng số điện thoại được đăng ký bằng số căn cước công dân để thay tên đăng nhập.
Còn nếu bạn đăng ký bảo hiểm xã hội, mã số thẻ được đăng ksy theo số căn cước công dân làm tên đăng nhập.
Đặc biệt, thời gian đăng ký tài khoản sẽ chiếm nhiều thời gian, bạn cần phải kiên nhẫn không nóng vội mà bỏ cuộc.
- Bước 2: Khi bạn hoàn tất việc đăng ký tài khoản đăng nhập, hãy chọn loại hình tài khoản phù hợp. Tốt nhất bạn nên dùng tài khoản được cổng dịch vụ Công của Nhà nước cung cấp. Kế đến, bạn hãy điền đầy đủ thông tin rồi nhấn vào mục ĐĂNG NHẬP.
- Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy điền đầy đủ mã xác thực OTP rồi nhấn Xác nhận. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân của công dân Việt Nam về việc đăng nhập thành công.
- Bước 4: Đến bước này, bạn hãy click vào biểu tượng 3 gạch ngành rồi chọn Nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu có nhu cầu tìm kiếm thông tin, công dân chỉ việc đánh từ khóa HỘ CHIẾU rồi nhấn TÌM KIẾM.
- Bước 5: Công dân click chọn mục cấp hộ chiếu trực tuyến rồi Nộp hồ sơ.
- Bước 6: Điền thông tin hồ sơ trực tuyến với các thử tự hệ thống yêu cầu. Với trường hợp có dấu sao là bắt buộc, những trường hợp còn lại có thể bỏ qua không điền.
- – Trước tiên, công dân tải ảnh chân dung kích thước 4×6 lên hệ thống. Sau đó là tải thẻ căn cước công dân có gắn chip ở mặt trước và mặt sau. – Tiếp theo, công dân điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu từ 1 đến 13.
- Bước 7: Tiến hành chọn nội dung về đề nghị cấp sổ hộ chiếu căn cứ vào mỗi trường hợp cụ thể.
- Bước 8: Công dân sẽ chọn địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và nơi nhận lại sổ hộ chiếu. Đối với chọn nơi tiếp nhận hồ sơ lần đầu, tại phòng Quản lý về xuất nhập khẩu thuộc công an tỉnh. Đối tượng xin cấp lại sẽ đề nghị nộp bổ sung tại phòng QLXNC thuộc công an tỉnh đang sinh sống. Còn nơi nhận hộ chiếu sau khi làm có thể tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua bưu điện.
- Bước 9: Bạn hãy tải mẫu đơn có sẵn rồi cung cấp đầy đủ giấy tờ căn cứ vào yêu cầu của hệ thống để được xét duyệt hồ sơ. Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn mục Đồng ý và tiếp tục.
- Bước 10: Hoàn tất các bước cơ bản trên, bạn nên thanh toán lệ phí rồi chờ thông tin kết quả gửi về từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp Mới Nhất 2023
Các bước thực hiện đăng ký hộ chiếu trực tuyến khá dài
6. Chi phí làm hộ chiếu online
Sau khi nắm rõ các bước làm hộ chiếu ở đâu? Thực hiện như thế nào? Công dân sẽ thắc mắc về chi phí đăng ký hộ chiếu trực tuyến bao nhiêu? Căn cứ vào quy định mới nhất về lệ phí cấp sổ hộ chiếu trực tuyến. Mức phí sẽ chia làm 3 trường hợp chính sau:
- Trường hợp 1, xin cấp mới sổ hộ chiếu: Mức phí dao động 200.000 đồng/lần cấp.
- Trường hợp 2, xin cấp lại sổ hộ chiếu do bị mất hoặc bị hỏng: Mức phí dao động 400.000 đồng/lần cấp.
- Trường hợp 3, xin cấp giấy xác nhận về các yếu tố nhân sự: Mức phí dao động 100.000 đồng/lần cấp.
- Lưu ý: Khi đăng ký hộ chiếu online, lệ phí sẽ được công dân thanh toán trực tuyến.
7. Thời gian làm hộ chiếu online
Căn cứ vào mục đích xin làm hộ chiếu trực tuyến của mỗi công dân sẽ có mốc thời hạn cấp khác nhau. Cụ thể:
- Đối với lần đầu xin cấp sổ hộ chiếu: Thời gian sẽ kéo dài 8 ngày tính từ thời điểm hệ thống tiếp nhận yêu cầu. Cơ quan làm thủ tục xin cấp hộ chiếu online là cơ quan QLXNC tại nơi tạm trú hoặc thường trú. Trong trường hợp có thẻ căn cước công dân, công dân sẽ được thực hiện tại cơ quan QLXNC công tan tỉnh.
- Đối với lần cấp sổ hộ chiếu thứ 2 trở đi: Thời gian sẽ kéo dài 5 ngày tính từ thời điểm hệ thống tiếp nhận yêu cầu. Cơ quan làm thủ tục xin cấp hộ chiếu là cơ quan QLXNC thuộc Bộ Công An hoặc tại cơ quan nơi thuận lợi.
- Đối với xin cấp sổ hộ chiếu có văn bản đề nghị từ quản lý cán bộ quân đội, căn cứ xác định về thân nhân nước ngoài bị bệnh tật/tai nạn, lý do nhân đạo,…: Thời gian sẽ kéo dài 3 ngày tính từ thời điểm hệ thống tiếp nhận yêu cầu. Cơ quan làm thủ tục xin cấp hộ chiếu online là cơ quan QLXNC tại nơi tạm trú hoặc thường trú. Trong trường hợp có thẻ căn cước công dân, công dân sẽ được thực hiện tại cơ quan QLXNC công tan tỉnh.
Căn cứ vào mục đích xin làm hộ chiếu trực tuyến của mỗi công dân sẽ có mốc thời hạn cấp khác nhau
8. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng công dân Việt Nam nên lưu ý khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu trực tuyến:
- Đầu tiên, công dân phải đăng ký tài khoản hợp lệ tại cổng thông tin dịch vụ công Bộ Công an hoặc của Quốc gia. Mặt khác, khi đăng ký số điện thoại, bạn nên dùng sim chính chủ. Đồng thời được đăng ký bằng thẻ căn cước công dân có gắn chip khi khai mẫu đơn.
- Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến hiện được Nhà nước áp dụng với đối thượng xin cấp hộ chiếu không gắn chip.
- Hiện cơ quan Nhà nước chưa áp dụng dịch vụ gia hạn sổ hộ chiếu trực tuyến.
- Công dân dưới 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam sẽ không được cấp hộ chiếu online.
- Ảnh chụp chân dung tải lên hệ thống cần có tỷ lệ khuôn mặt chiếm 75% diện tích bức ảnh. Đặc biệt, bức ảnh được chụp mới nhất không vượt quá 6 tháng. Phông nền bức ảnh phải là màu trắng, khuôn mặt công dân phải nhìn thẳng, thấy rõ hai vành tai và đặc biệt không được đeo kính.
Kết luận:
Hy vọng những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp các công dân có nhu cầu làm hộ chiếu online sẽ dễ dàng nắm bắt và thực hiện được. Nếu còn điều gì thắc mắc khi xin cấp hộ chiếu đăng ký thi PTE nước ngoài. Các bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được chia sẻ tận tình.
Các bài viết không nên bỏ qua:
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp Mới Nhất 2023